Für 2018, 2019 und 2020 (nachgeholt im Jahr 2022 wegen Corona) wurden die Verträge laut Stadtverwaltung "freihändig vergeben" (mehrere Unternehmen werden vom Auftraggeber angefragt und sollen bei Interesse ein Angebot abgeben). Üblicherweise ist eine öffentliche Ausschreibung (jeder kann sich bewerben) bei einer Gesamtsumme von über 25.000 Euro erforderlich. Wie sich herausstellte, wurde in Dresden allerdings drei Jahre lang fast das Achtfache dieser Summe ohne öffentliche Ausschreibung vergeben.
Doch wer steckt hinter der Agentur Schröder? Geschäftsführer ist Dresdens Stadtfest-Organisator Frank Schröder, der als Vorstand in Dirk Hilberts Wahlverein „Unabhängige Bürger für Dresden" pressebekannt wurde.
Der 18er-Party-Auftragnehmer Frank Schröder (2018, 2019 und 2022) ist jedoch nicht nur Vorstand in Dirk Hilberts Wahl, der „Unabhängige Bürger für Dresden e. V." trägt sogar die selbe Geschäftsadresse wie die Agentur Schröder (beide sind laut Impressum auf der Straße „Zur Messe 9a" in Dresden zu finden). Zudem wird auf der Agentur-Webseite der Hilbert-Wahlkampf als Referenz angegeben: